Polityka Prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem

Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2025

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Improveova Academy z siedzibą w Poznaniu przy ul. Górna Wilda 83, 61-563 Poznań, Polska.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Email: [email protected]

Telefon: +48503452042

Adres: Górna Wilda 83, 61-563 Poznań, Polska

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W ramach prowadzonej działalności edukacyjnej przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
  • Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
  • Dane dotyczące postępów w nauce i ocen
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, preferencje językowe
  • Dane dotyczące korespondencji i komunikacji z naszą akademią
  • Dane niezbędne do wystawienia certyfikatów i dokumentów potwierdzających ukończenie kursów

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

Realizacja Usług Edukacyjnych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cel: świadczenie usług edukacyjnych, prowadzenie zajęć, wystawianie certyfikatów

  • Kontakt i komunikacja - na podstawie uzasadnionego interesu administratora
  • Marketing bezpośredni własnych usług - uzasadniony interes administratora
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Bezpieczeństwo IT i zapobieganie nadużyciom - uzasadniony interes administratora

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i platformom edukacyjnych (na podstawie umów powierzenia)
  • Firmom księgowym i prawniczym świadczącym usługi dla naszej akademii
  • Organom państwowym, gdy wymaga tego prawo
  • Partnerom edukacyjnym w zakresie niezbędnym do realizacji programów

Nie sprzedajemy, nie wypożyczamy ani nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.

5. Twoje Prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przeniesienia.

Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach.

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48503452042. Odpowiemy na Państwa żądanie w terminie do 30 dni.

6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane uczestników kursów - przez okres trwania kursu plus 5 lat (dla celów wydawania duplikatów certyfikatów)
  • Dane księgowe - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)
  • Dane marketingowe - do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody
  • Dane w celach bezpieczeństwa IT - do 12 miesięcy od ostatniej aktywności
  • Korespondencja - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
  • Regularne kopie zapasowe z weryfikacją możliwości odzyskania danych
  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych pracowników
  • Monitoring i logowanie działań na systemach zawierających dane osobowe
  • Regularne aktualizacje oprogramowania i systemu bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

8. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to przede wszystkim:

  • Usług chmurowych świadczonych przez dostawców z odpowiednimi certyfikatami
  • Platform edukacyjnych posiadających odpowiednie zabezpieczenia
  • Narzędzi analitycznych z zagwarantowanymi standardami ochrony

W każdym przypadku zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez decyzje adekwatności Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne lub inne prawnie uznane mechanizmy.

9. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

Rodzaje Cookies

Niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony

Funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika

Analityczne: pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony

Marketingowe: służą personalizacji reklam (tylko za zgodą)

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

10. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

W ograniczonym zakresie możemy stosować profilowanie w celu:

  • Personalizacji treści edukacyjnych i rekomendacji kursów
  • Dostosowania poziomu trudności materiałów do umiejętności uczestnika
  • Optymalizacji procesu uczenia się poprzez analizę postępów

Nie podejmujemy w pełni zautomatyzowanych decyzji wywierających znaczący wpływ na Państwa sytuację bez odpowiednich zabezpieczeń i możliwości interwencji człowieka.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

  • Publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej
  • Wysłanie powiadomienia na adres email podany przy rejestracji
  • Wyświetlenie informacji podczas logowania do platformy edukacyjnej

Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony w celu bycia na bieżąco z naszymi praktykami ochrony prywatności.

Masz pytania dotyczące ochrony danych?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Telefon: +48503452042
Adres: Górna Wilda 83, 61-563 Poznań
Polityka obowiązuje od 15 marca 2025 roku